Como Importar Planilhas do Cadastur no seu CRM: Guia Passo a Passo

Importar planilhas de contatos turísticos no seu CRM pode acelerar significativamente sua prospecção. Este guia mostra o processo completo, passo a passo, para os principais CRMs do mercado.

Por Que Isso Importa?

Segundo pesquisa da Salesforce (2023), empresas que usam CRM aumentam vendas em até 29% e produtividade em 34%. Para profissionais do turismo, ter contatos do Cadastur organizados no CRM significa prospecção mais eficiente e resultados mensuráveis.

O Que Você Precisa Antes de Começar

Antes de importar, certifique-se de ter:

• Planilha em formato XLSX ou CSV
• Acesso ao seu CRM
• Lista de campos que deseja mapear
• Tempo estimado: 15-30 minutos

Passo 1: Prepare sua Planilha

Limpeza de Dados

Antes de importar, faça uma limpeza básica:

1. Remova duplicatas: Use a função "Remover Duplicatas" do Excel
2. Padronize formatos:
   • Telefones: (XX) XXXXX-XXXX
   • Emails: verifique domínios válidos
   • Nomes: primeira letra maiúscula
3. Complete campos obrigatórios: Preencha campos que seu CRM exige

Estrutura Recomendada

Sua planilha deve ter colunas como:

• Nome / Razão Social
• Email
• Telefone
• Cidade
• Estado
• Categoria (Agência, Guia, Restaurante)

Passo 2: Importação no HubSpot

Processo Completo

1. Acesse Contatos > Importar
2. Selecione Arquivo Excel ou CSV
3. Faça upload da planilha
4. Mapeie os campos:
   • Nome → First Name / Company Name
   • Email → Email (obrigatório)
   • Telefone → Phone Number
   • Cidade → City
   • Estado → State
5. Revise e confirme a importação

Dica: HubSpot permite criar propriedades personalizadas. Use "Categoria Turismo" para segmentar melhor.

Passo 3: Importação no Pipedrive

Passo a Passo

1. Vá em Mais > Importar dados
2. Escolha Importar de arquivo
3. Selecione sua planilha
4. Configure o mapeamento:
   • Nome → Nome da Organização
   • Email → Email
   • Telefone → Telefone
   • Cidade → Cidade
5. Defina o estágio do pipeline (ex: "Prospecção")
6. Finalize a importação

Resultado: Seus contatos aparecerão como organizações no pipeline.

Passo 4: Importação no RD Station

Tutorial Detalhado

1. Acesse Contatos > Importar contatos
2. Selecione Importar arquivo
3. Faça upload do CSV ou XLSX
4. Mapeie os campos:
   • Nome → Nome
   • Email → Email (obrigatório)
   • Telefone → Telefone
   • Cidade → Cidade (crie campo personalizado se necessário)
5. Revise duplicatas (RD Station sugere automaticamente)
6. Confirme a importação

Vantagem: RD Station permite criar segmentos automáticos baseados nos dados importados.

Passo 5: Importação no Salesforce

Guia Rápido

1. Vá em Setup > Data Management > Data Import Wizard
2. Escolha Accounts and Contacts
3. Selecione seu arquivo
4. Mapeie os campos:
   • Nome → Account Name
   • Email → Email (obrigatório)
   • Telefone → Phone
   • Cidade → Billing City
5. Revise e importe

Nota: Salesforce tem limite de 50.000 registros por importação na versão básica.

Passo 6: Importação no Google Sheets (Gratuito)

Para Quem Não Tem CRM

1. Abra Google Sheets
2. Arquivo > Importar
3. Faça upload da planilha
4. Use filtros e fórmulas para organizar
5. Integre com ferramentas como Mailchimp ou Zapier

Alternativa: Use Google Contacts para importação direta de contatos.

Dados e Estudos

Pesquisa da HubSpot (2024) mostra que empresas que importam dados estruturados no CRM aumentam produtividade de vendas em até 40%. [Fonte: HubSpot — State of Sales Report]

Segundo estudo do Gartner (2023), 65% das empresas que organizam dados no CRM melhoram significativamente suas taxas de conversão. [Fonte: Gartner — CRM Data Management Study]

Dicas Avançadas

Segmentação Automática

Após importar, crie segmentos baseados em:

• Região (Estado/Cidade)
• Categoria (Agência, Guia, Restaurante)
• Data de importação

Automação de Follow-up

Configure sequências automáticas:

• Email de boas-vindas
• Follow-up após 3 dias
• Reativação após 30 dias

Limpeza Contínua

Agende limpezas mensais:

• Remova contatos inválidos
• Atualize informações desatualizadas
• Marque leads frios

Erros Comuns a Evitar

1. Importar sem limpar dados

Dados duplicados ou mal formatados causam problemas. Sempre limpe antes.

2. Não mapear campos corretamente

Campos mal mapeados geram informações incorretas. Revise sempre.

3. Ignorar duplicatas

Duplicatas geram confusão e desperdício de tempo. Resolva antes de importar.

4. Não criar segmentos

Sem segmentação, você perde o poder do CRM. Crie segmentos desde o início.

Como Aplicar com Planilhas Datatur

As planilhas da Datatur são otimizadas para importação em CRM. Elas incluem:

• Formato padronizado: XLSX e CSV prontos para uso
• Campos completos: Todas as informações necessárias
• Dados validados: Extraídos diretamente do Cadastur oficial
• Sem duplicatas: Já limpas e organizadas

Exemplo prático: Importe uma planilha de agências do seu estado no HubSpot em menos de 10 minutos. Configure sequências de email e comece a prospecção automatizada no mesmo dia.

Explore nossas planilhas prontas para importação

Perguntas Frequentes

Quantos contatos posso importar de uma vez?

Depende do CRM. HubSpot permite até 10.000 na versão gratuita. Pipedrive até 100.000. Verifique os limites do seu plano.

E se eu já tiver contatos no CRM?

A maioria dos CRMs detecta duplicatas automaticamente. Você pode escolher: atualizar existentes, criar novos ou pular duplicatas.

Preciso de conhecimento técnico?

Não. O processo é visual e guiado. Qualquer pessoa consegue importar seguindo os passos.

Posso importar várias vezes?

Sim. Você pode fazer importações incrementais. O CRM geralmente atualiza contatos existentes e cria novos.

Como manter os dados atualizados?

Importe novas planilhas periodicamente ou configure integrações automáticas se disponível no seu CRM.

Conclusão

Importar planilhas do Cadastur no seu CRM é um processo simples que pode transformar sua prospecção. Com dados organizados e ferramentas certas, você acelera vendas e aumenta produtividade.

Próximo passo: Acesse nossas planilhas prontas para importação e comece a otimizar sua prospecção hoje mesmo.